TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará Grupo ZFB con su información personal será de recolección, almacenamiento y uso, con las siguientes finalidades:

a. Proveedores: i) recolectar, almacenar y clasificar la información suministrada por los proveedores para su fácil identificación, (ii) usar, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento como proveedor, incluidas las consultas en las listas para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, (iii) analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los proveedores, (iv) envío de información de interés comercial o no comercial y de invitaciones a eventos programados por GRUPO ZFB, (v) dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativas, (vi) emisión de certificaciones relativas a la relación entre el titular del dato con GRUPO ZFB, (vii) entrega de información a entes de inspección, vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos, (viii) para realizar pagos por servicios prestados o productos vendidos por el proveedor, (ix) para la elaboración de invitaciones a cotizar, (x) para dar cumplimiento a todas las obligaciones derivadas de la relación contractual con los proveedores, (xi) para el normal desarrollo de la relación contractual.

b. Clientes: (i) disponer de la información personal suministrada por sus clientes, afiliados, aliados o grupos de interés, al momento de suscribir contratos, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los mismos; (ii) realizar ofertas y promociones; (iii) realizar evaluaciones y/o encuestas relacionados con el nivel de satisfacción de sus clientes, en relación con los productos y servicios prestados; (iv) envío de comunicaciones de carácter legal y comercial relacionadas con los productos y servicios prestados; (v) ejecución de análisis y perfilamiento de clientes que permita definir productos y servicios que se acomoden a sus necesidades; (vi) envío de comunicaciones sobre la realización de actividades y eventos organizados por GRUPO ZFB; (vii) desarrollo de investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes y colaboradores; (viii) para el normal desarrollo de la relación contractual.

c. Visitantes: (i) disponer de la información personal suministrada por sus visitantes al momento del ingreso o en el registro a través de las plataformas virtuales del Grupo ZFB; (ii) realizar ofertas y promociones; (iii) realizar evaluaciones y/o encuestas relacionados con el nivel de satisfacción de sus visitantes, en relación con los productos y servicios prestados; (iv) envío de comunicaciones de carácter legal y comercial relacionadas con los productos y servicios prestados; (v) envío de comunicaciones sobre la realización de actividades y eventos organizados por GRUPO ZFB; (vi) desarrollo de investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de visitantes.

En aplicación de lo establecido en la ley, GRUPO ZFB procederá́ a efectuar el Tratamiento de la Información Personal, de niños, niñas y adolescentes, respetando el interés superior de los mismos y asegurando, en todos los casos, el respeto de sus derechos fundamentales y garantías mínimas.

En todos los eventos en los que se requiera darle Tratamiento a la Información Personal de menores de edad, GRUPO ZFB obtendrá́ la Autorización de sus representantes legales, que para este efecto son padre y/o madre o tutor.

DERECHOS DEL TITULAR:

Como Titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada, (iii) ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales, (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos, (vi) acceder en forma gratuita a sus datos personales y abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Si requiere mayor información para conocer nuestra política de tratamiento de datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, consúltela en el siguiente enlace: https://grupozfb.com/politica-tratamiento-de-datos/.

MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO:

Usted podrá hacernos llegar su autorización, solicitud de actualización de datos, solicitud de revocación de la autorización otorgada y/o consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados, mediante comunicación escrita a la dirección Carrera 106 No. 15A – 25 y/o al correo electrónico: habeasdata@zonafrancabogota.com. Así como conocer nuestras políticas para el tratamiento de datos en el siguiente enlace: https://grupozfb.com/politica-tratamiento-de-datos/.